Übersicht

CoffeeCup bietet umfangreiche Funktionen, um Projekttermine wie z.B. Abgaben, Deadlines oder ähnliches anzulegen und zu tracken. Dazu gehört unter anderem:

  • Verwalten von Projektmeilensteinen in der Projektplanung
  • Übersicht aller Meilensteine in einem bestimmten Zeitraum
  • Anzeige der Meilensteine in der Stundenerfassung
  • Anzeige der Meilensteine auf dem Dashboard

Meilensteine in der Projektplanung

Die Projektplanung bietet die Möglichkeit Meilensteine anzulegen, zu editieren, zu verschieben und zu löschen. Außerdem bietet die Projektplanung eine konsolidierte Übersicht aller bestehenden Meilensteine im angezeigten Zeitraum.

Meilensteine anlegen

⚠️ Achtung: Meilensteine können nur von Benutzern mit Projektmanagement-Berechtigungen verwaltet werden.

In der Projektplanung können für jedes Projekt beliebig viele Projektmeilensteine angelegt werden. Bewegen Sie die Maus dafür über die Projektzeitleiste und klicken Sie auf den Tag, an dem der Meilenstein fällig ist.

Nach dem Klick erscheint ein Dialog in dem Sie den Meilenstein mit einem Namen und einer Abkürzung (max. 3 Buchstaben) versehen können. Außerdem haben Sie hier die Möglichkeit noch mal das Datum zu ändern. Letzteres geht übrigens auch per Drag & Drop, wenn der Dialog geschlossen ist.

Meilenstein Übersicht

Jeder Projektmeilenstein wird außerdem noch in der Projektübersicht oberhalb des Zeitstrahls als Meilenstein-Counter angezeigt. Liegen zwei Meilensteine von unterschiedlichen Projekten auf dem selben Tag, erhöht sich in der Übersicht entsprechend die angezeigte Anzahl.

Wenn Sie die Maus über einen der Meilenstein-Counter bewegen, zeigt Ihnen ein Tooltip nähere Informationen zu den enthaltenen Meilensteinen des Tages an.

Meilensteine nachverfolgen

Meilensteine können in CoffeeCup auch außerhalb der Projektplanung nachverfolgt werden.

Meilensteine in der Zeiterfassung

Innerhalb der Zeiterfassung wird eine Meilenstein-Counter aller Projekte eines Mitarbeiters links neben dem Tag angezeigt.

Details zu den Meilensteinen lassen sich analog zur Übersicht in der Projektplanung per Tooltip anzeigen. Diese Funktion ist für alle Mitarbeiter unabhängig von Ihrer Rolle verfügbar.

Meilensteine auf dem Dashboard

Das Dashboard Modul "Projekt-Events" zeigt alle anstehenden Meilensteine und das Enddatum für alle Projekte an.

Im Gegensatz zu Meilensteinen werden Projektenden automatisch von CoffeeCup generiert und müssen nicht extra über die Projektplanung angelegt werden.

War diese Antwort hilfreich für dich?