CoffeeCup bietet ein Analyse-Tool, bei welchem du Projekte und seine Kennzahlen und Statistiken genauer einsehen kannst. Die Projektanalyse ist vor allem für Projektmanager wichtig, um zu überprüfen und bewerten zu können wie erfolgreich ein Projekt ist.

Hinweis: Die Benutzerrollen "Admin" und "PM" haben Einsicht und Zugriff auf die Projektanalyse in CoffeeCup.

Um deine Projekte zu analysieren, navigiere in der Menüleiste zum Reiter "Analyse" und klicke dann auf "Projekte".

Das bringt dich zur Projektübersicht. Hier kannst du sämtliche Projekte ansehen. Die Projektübersicht gliedert sich in diese drei Bereiche:

  • Kerndaten - Projekt
  • Aufwand
  • Ressourcenverteilung

Kerndaten - Projekt

Zu den Kerndaten eines Projektes gehören Name, Kunde, Budget, Aufwand, nicht abrechenbarer Betrag, abgerechneter Betrag, erfasste Zeit und die Projektdauer.

Hinweis: Je nach Projektart werden hier unterschiedliche Kennzahlen angezeigt. Mehr zu den Projektarten findest du hier.

Aufwand

Das Aufwands-Modul befindet sich direkt neben den Kerndaten des Projektes. Sehe die hier den Aufwand für das Projekt entweder in der periodischen Ansicht in Form von einem Balkendiagramm oder in der kumulativen Ansicht in Form eines Liniendiagramms an. Wechsle hierfür über die Modul-Actionbar zwischen der kumulativen oder periodischen Ansicht hin und her. Hoverst du über die Diagramme wird dir der Geld- oder Zeitbetrag pro Monat angezeigt. Die Modul-Metabar erlaubt es dir einen Zeitraum anzugeben beispielsweise seit Projektbeginn oder für ein bestimmtes Jahr.

Ressourcenverteilung

Über die Modul-Actionbar kannst du zwischen den Ansichten für "Mitarbeiter" und "Aufgaben" wechseln. Bei der Aufgabenansicht werden dir alle Aufgaben des Projektes untereinander aufgereiht angezeigt. Bei jeder Aufgabe siehst du die Dauer, das Budget, den Aufwand in Geld und Zeit und den prozentualen Anteil der Aufgabe am Projekt. Du kannst jede Aufgabe über ihr Kontextmenü bearbeiten oder dir die passenden Zeiteinträge zu dieser in der Arbeitszeitenanalyse anzeigen lassen.

Projektanalyse - Funktionen

Die Metabar der Projektanalyse lässt dich über eine Dropdown-Liste [1] zwischen den verschiedenen Projekten wechseln. So kannst du dir alle Kennzahlen und Statistiken zu jedem einzelnen Projekt ansehen.

Hinweis: Als Projektmanager werden dir nur die Projekte angeboten, bei welchen du Projektmanager bist.

Das Kontextmenü [2] der Projektanalyse lässt dich das ausgewählte Projekt bearbeiten, abschließen oder archivieren. Zudem gelangst du hierüber auch zur Projektplanung, es ermöglicht dir Zeiteinträge zu diesem Projekt in der Arbeitszeitenanalyse anzusehen und archivierte Projekte anzeigen zu lassen. Archivierte Projekte erscheinen dann in der Dropdown-Liste der Projekte.

Hinweis: Als "Admin" kannst du zusätzlich über das Kontextmenü ein Projekt abrechnen und den zugehörigen Kunden zu analysieren.

Noch Fragen?

Solltest du noch Fragen zur Projektanalyse haben, wende dich an unseren Support direkt hier im Chat oder per E-Mail. Wir helfen dir gerne jederzeit.

Ähnliche Artikel

War diese Antwort hilfreich für dich?